Online-Seminare - Einladungsinformationen

 

Lesezeit: ca. 10min

Durchführungszeit: für Neulinge ca. 30min

Zielgruppe: Anwender,  EDV Admin, Qualifizierungsverantwortliche


Wichtig

Sie sind der IT-Qualifizierungsverantwortliche (IT-QV) in Ihrem Autohaus?

Bitte leiten Sie die Einladungsmail rechtzeitig an die teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen weiter.


Maze

Vor dem Online Seminar - vorbereitende Tätigkeiten

Dieses Dokument wendet sich an die Anwender und enthält Informationen für EDV Administratoren und Qualifizierungsverantwortliche. Die Informationen für Anwender stehen am Ende, da zuerst die technischen Themen erledigt sein sollten. Bitte leiten Sie diese Infos daher an alle beteiligten Stellen weiter.

Damit wir gemeinsam zu Ihrem Seminar gut vorbereitet und entspannt in das Online Training starten können, haben Sie und Ihr Team vor dem Training einige ToDo‘s.

IT-Qualifizierungsverantwortliche – 3 Dinge, die Sie zu tun haben:

 

  1. Einladungsmail an Teilnehmer senden. Leiten Sie die Einladung aus PQ.web bitte an die Schulungsteilnehmer weiter. Einfacher ist es, wenn die Teilnehmer ein PDF mit klickbaren Links erhalten – kein Ausdruck. Am besten stellen Sie zusätzlich einen Termin im Kalender ein. 
  2. IT-Admin informieren. Binden Sie Ihren lokalen IT-Administrator ein und gehen Sie mit ihm die hier beschriebenen Aufgaben durch, um den Schulungsrechner vorzubereiten.
  3. Lernort einrichten. Schaffen Sie für die Schulungsteilnehmer einen Lernort abseits des Tagesgeschäfts mit einer guten Internetverbindung und einem Headset. Ein zweiter Bildschirm ist ideal.

Verantwortliche

Lokaler IT-Admin – Auf diese 5 Punkte kommt es an:

 

1. Schulungsrechner aufsetzen. Definieren Sie mit welchem Rechner am Online Training teilgenommen wird. Installieren Sie folgende Programme:

Schulungssystem installieren: Citrix Receiver hier kostenlos downloaden (hier finden Sie nähere Informationen zum CITRIX Receiver)

♦ Sie benötigen kein Konto für die Eintrichtung des CITRIX Receivers (Schließen).

Online-Schulungsraum installieren: vitero.inspire hier downloaden (Hinweis: einzelne Trainings laufen statt mit Vitero mit Skype.)

E-Mail Konto des Teilnehmers einrichten

2. Netzwerk ausrichten. Geben Sie alle notwendigen Ports frei und sorgen Sie so dafür, dass vitero und Skype (nur in einzelnen Fällen, alternativ zu vitero) aus Ihrem Netzwerk ausgeführt werden dürfen. Lesen Sie dazu bitte die Systemvoraussetzungen.

Systemvoraussetzungen Vitero

Systemvoraussetzungen Online-Seminare allgemein, beachten Sie auch CPN Voraussetzungen für NADIN, NEWADA und Fleetcom.

Alternativ statt Vitero: Systemvoraussetzungen Skype for Business (nur einzelne Trainings)

3. Internet-Verbindung absichern. Lernende benötigen bei einem Online Training eine stabile und schnelle Internetverbindung, die das dauerhafte Streamen erlaubt. Am besten per LAN-Verbindung. 

4. Hardware bereitstellen. Neben dem Schulungsrechner benötigen Lernende ein Headset mit Mikrofon und optional einen zweiten Bildschirm. Als Backup für die Tonverbindung ist ein Telefon ideal.

5. Selbsttests durchführen. Führen Sie auf dem Schulungsrechner eine Woche vor dem Training die Selbsttests durch. Hier erfahren Sie, wie Sie die Selbsttests durchführen.

Admins

 Teilnehmer am IT-Online Training – 6 To-do´s für einen entspannten Schulungsstart:

 

  1. Termine planen. Tragen Sie sich Technik-Check (Link) und Ihre Schulungstage in Ihren Kalender ein und klären Sie Ihre Abwesenheit mit Ihren Vorgesetzten.
  2. IT-QV und IT-Admin informieren. Klären Sie mit Ihren Kollegen, wo und mit welchem Rechner Sie am IT Training teilnehmen. Prüfen Sie mit dem Admin die Zugänge zu Schulungsraum (Link unter Punkt 6) und Schulungssystem (Citrix Selbsttest).
  3. Einstiegs-Web Based Training (WBT) absolvieren (nicht alle Seminare). Melden Sie sich auf unserer Lernplattform mit Ihrer PQ.web-ID an. Auf Ihrer Startseite sehen Sie im Bereich „Mein Qualifizierungsweg“ das Einstiegs-WBT. Schicken Sie Ihre Teilnahmebestätigung anschließend an training@volkswagen-ish.de. Sollten Sie Probleme mit dem Zugang haben oder das Einstiegs-WBT nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren internen Qualifizierungsverantwortlichen.
  4. Teilnehmermaterialien herunterladen.  Öffnen Sie hier auf der Lernplattform (angemeldet, siehe oben) im Bereich „Mein Qualifizierungsweg“ den Ihren Kurs. Die Daten dazu finden Sie auf Ihrer Einladung als Link – klicken Sie auf diesen in Ihrem PDF der Einladung und melden Sie sich an.
    • Nach dem Klick auf „Material Download Code“ und Eingabe des Material Download-Codes von Ihrer Einladung können Sie das Material herunterladen. Halten Sie das Teilnehmermaterial bitte unbedingt während der Schulung bereit – als PDF oder ausgedruckt.
  5. Technik-Check absolvieren. Montag vor Ihrer Schulung 14.00 bis 15.00 Uhr. Wenn Sie diesen Check absolvieren, können Sie am Training teilnehmen. Tragen Sie sich diesen Termin in Ihren Kalender ein. Hier geht es zum Vitero Raum für den Technik-Check.
    • Hinweis: der Technik Check erfolgt in Vitero. Falls Sie an einem Skype Seminarteilnehmen, können Sie an diesem Termin nur die CITRIX Verbindung checken. Bitte erwähnen Sie den Skype Termin gegenüber den Durchführenden des Technik Checks zur besseren Einordnung.
  6. Frühzeitig zur Schulung einloggen. Jetzt geht es los. Loggen Sie sich bitte 20 min vor Trainingsbeginn in Ihrem Online-Schulungsraum ein. Den Link dazu finden Sie auch auf Ihrer Einladung unter Vitero-Link. Für eine optimale Tonverbindung können Sie sich optional kostenfrei per Telefon einwählen. Klicken Sie hierfür im Online-Schulungsraum unten links auf das Telefonhörer-Symbol und danach auf den Button "Sie möchten selbst anrufen".

Teilnehmer

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg bei Ihrem Training!


Zuletzt geändert: Mittwoch, 28. April 2021, 10:22